Recepcionista

Recepcionista - Angola
  • Recepcionista - Angola
Discrição :

Estamos à procura de um recepcionista para gerenciar nossa recepção diariamente e para executar uma variedade de tarefas administrativas e administrativas.

Responsabilidades

Cumprimente e receba os convidados assim que chegarem ao escritório. Direcione os visitantes para a pessoa e o escritório apropriados.
Tela de resposta e encaminhar chamadas telefônicas recebidas
Certifique-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, com todos os artigos de papelaria e material necessários (por exemplo, canetas, formulários e brochuras)
Fornecer informações básicas e precisas em pessoa e por telefone / email
Receber, classificar e distribuir correio / entregas diárias
Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através da recepção (livro de registros do monitor, emitir distintivos de visitante)
Encomende materiais de escritório e mantenha o inventário de estoque Atualize calendários e agende reuniões
Organize viagens e acomodações e prepare vouchers
Mantenha registros atualizados de despesas e custos de escritório
Desempenhar outras funções de recepcionista clerical, como arquivamento, fotocópia, transcrição e envio de fax

Conselhos de segurança para compradores

  • Marque encontro com o vendedor num sítio público que conheça
  • Não pague antes de verificar o estado do artigo que vai comprar
  • Evite pagamentos adiantados pela Western Union ou outro tipo de empresas do género
  • Desconfie de preços exageradamente baixos
  • Não dê informação pessoal (detalhes bancários, números do cartão de crédito/débito)

A nossa equipa de controlo de qualidade verifica todos os anúncios para garantir que você faz negócios seguros através do nosso site.

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